In quasi tutte le tipografie il preventivo lo fa una persona sola.
Ha senso, se ci pensi: preventivare è un mestiere. Bisogna conoscere le macchine, i tempi, gli scarti, sapere quanto pesa una nobilitazione e quanto rende un foglio. È competenza che si costruisce in anni, e sta nella testa di una persona.
Il venditore, quella competenza, non ce l’ha. E allora fa quello che può: raccoglie la richiesta, la porta in azienda, e aspetta. Preventivia rovescia questa situazione. E non lo fa rendendo il venditore più bravo a preventivare — non serve.
Il ragionamento è già dentro
Preventivia usa un algoritmo di intelligenza artificiale istruito sui costi e sui prezzi della tua azienda: le tue macchine, i tuoi materiali, i tuoi tempi, i tuoi listini. Quei dati li configuri tu, a monte, e li controlli tu.
Il che significa che le decisioni difficili — quanto costa davvero quella commessa, dove sta il margine, a quale scaglione conviene chiudere, quanto vale quel lavoro — sono già state prese. Sono dentro il software, ed è il tuo ragionamento, non quello di qualcun altro.
Quando il venditore apre Preventivia davanti a un cliente, non sta prendendo una decisione di prezzo.
Sta applicando la tua.
È tutta qui, la differenza. Il preventivo non è più un atto di competenza tecnica che richiede il preventivista: è diventato un’operazione che chiunque può eseguire, perché l’intelligenza sta a monte, non nella mano di chi digita.
Cosa succede in visita
Il cliente descrive il lavoro: un astuccio, un materiale, una tiratura.
Il venditore apre Preventivia dal portatile o dal telefono. Inserisce base, profondità, altezza, la fustella, il materiale, le quantità. Il prezzo compare mentre compila. Accanto, il sistema propone lo scaglione più redditizio: a quale quantità conviene davvero chiudere.
Da lì, tutto succede lì. Sul posto.
Il cliente dice che tremila copie costano troppo? Si prova con cinquemila e si vede subito come cambia il prezzo unitario. Si prova con l’altra carta. Si prova con l’altra fustella. Ogni variante ha il suo prezzo, in tempo reale — e ogni prezzo è già un prezzo che regge, perché viene dalla stessa logica che useresti tu.
E quando il cliente dice di sì, il PDF esce formattato e pronto da mandare, prima che il venditore sia uscito dal parcheggio.
Cosa ci guadagni
La trattativa si chiude quando è calda. Un preventivo spedito via email è un documento: il cliente lo apre due giorni dopo, lo mette accanto ad altri due, e sceglie da solo. Un preventivo fatto in visita è una conversazione: si prova, si cambia, si aggiusta, si chiude. Le trattative si chiudono conversando.
Il venditore torna a fare il venditore. Smette di essere un convogliatore di richieste e diventa qualcuno che porta a casa ordini. È il lavoro per cui lo paghi.
Il preventivista torna a fare il preventivista. Le commesse semplici e ripetitive smettono di passare dalla sua scrivania. Restano le lavorazioni particolari, i casi complessi, le cose che vale la pena pensare. Non lo sostituisci: gli togli il traffico.
E il cliente vede un’azienda che ha i numeri in mano. Rispondere in tempo reale è la cosa che finora sapevano fare solo i grandi portali di stampa online. Adesso la fa anche una tipografia da venticinque addetti.
Da dove si parte
Da un punto solo: i costi.
Tutto il ragionamento del software poggia sui dati che gli hai dato. Se sono quelli veri — macchine, materiali, tempi, scarti, listini — allora il prezzo che esce è il prezzo giusto, e lo puoi mettere in mano a chiunque venda per te.
Il modo più rapido per verificarlo: prendi tre commesse chiuse di cui conosci il margine reale — una semplice, una complessa, una particolare — e rifalle in Preventivia con i costi caricati oggi. Se i prezzi assomigliano a quelli che hai fatto davvero, sei pronto.
Poi si abilita un venditore, sulla famiglia di prodotto più semplice. E in due settimane si capisce.
Chi l’ha già fatto
Una tipografia offset del Nord Italia, venticinque addetti:
Prima il preventivo passava dal preventivista e il cliente aspettava giorni. Oggi esce subito, e lo fanno anche i venditori: chiudiamo la trattativa mentre siamo ancora davanti al cliente.
Tipografia offset · 25 addetti · Nord Italia
Se vuoi attivarla, si comincia dalla tabella costi. Scrivimi: in mezz’ora la guardiamo insieme e ti dico se sei pronto.
Alessandro Degola — Algola srl